Hello,大家好这一章我们开始进入数据透视表的学习，数据透视表是一种强大的交互式表格，他可以快速的分析大量的数据，并且能以多种方式灵活的展示数据，能够实现我们想要那些数据，就在表格中体现那些数据，他还能实现数据的排序筛选以及分类别汇总等。下面就让我们一起走进数据透视表的世界

一、如何插入数据透视表

数据透视表的插入非常的简单，我们只需要点击数据的任何一个区域，然后点击插入功能组找到数据透视表，就会弹出数据透视表的插入向导，如下图

请选择要分析的字段（数据源的选择则）

1.选择一个表或者区域：就是选择想要创建数据透视表的数据区域，当我们点击表格的一个单元格插入数据透视表的时候，excel会自动的识别表格的区域

2.使用外部数据源：使用我们创建的链接来插入数据透视表，我们使用powerquery整理的数据链接，就可以直接使用这个方法创建数据透视表，无需加载数据

3.使用此工作簿的数据模型：因为在这里我们这个工作簿没有创建数据模型，所以是灰色的，一般这个功能我们都用不到

请放置数据源的位置（想要把数据透视表放在那里）

新工作：就是新建一个工作表（sheet），将数据透视表放在新工作表中

现有工作表：将数据透视表放在正在操作的这个工作表，如果选择这个的话，还需要选择一个放置的位置

选择是否想要分析多个表格

使用数据透视表我们一般是选择分析一个汇总表，如果要分析多个表格可以勾选这个选项将数据增加到的数据模型中，然后我们就可以在数据透视表的界面选择多个表格，但是一般不建议大家这么做，数据种类太多如果不仔细很容易错，还是建议大家汇总后使用数据透视表进行分析数据

对于数据透视表的插入，一般我们选择默认即可，就是新建一个工作表来创建数据透视表，操作过程如下图

二、系统的了解下分析于设计功能组的作用

当我们插入数据透视表后，excel会多出分析和设计两个功能组，如下图

我们先来简单的了解下分析功能组中各个工作的作用，以便我们在日后的学习能快速的找到相应的功能，我们都是从左往右进行功能的介绍

1.数据透视表

数据透视表名称：就是对数据透视表的名称进行设置

选项：对数据透视表进行设置，如打印，布局显示等，就不多做介绍了，在后面的课程中我们会学习到

2.活动字段

活动字段：就是我们已经加载进数据透视表的字段名称，我们点击下边的字段设置，就可以对这个字段的计算方式进行更改，比如在这里我们将基本工资更改为计数的显示方式

向上/向下砖区：这个时候用来显示项目的子集，一般都是灰色的用不到了解即可

展开/隐藏字段：展开或者隐藏数据下的其他字段，效果如下动图

3.组合

组合就是对数据进行分组显示，在以后的课程中会介绍到

4.筛选

切片器：一个数据筛选的窗口，相信大家对于这个并不陌生，我们在智能表格这一章中使用过它

日程表：筛选日期的窗口，我们可以通过设置来快速筛选不同的日期

5.数据

刷新：刷新数据透视表，作用是当我们在数据源中添加数据的时候只需要点击刷新或者全部刷新，即可将新加入的数据刷新到数据透视表中

更改数据源：更改我们插入的数据源的区域

6.操作

清楚：清楚数据透视表

选择：选择数据透视表中的元素，可以快速选择行列标签或者值区域，或者整个数据透视吧

移动数据透视表：就是将数据透视表移动到其他的位置

7.计算

字段项目和集：可以用于增加新的计算字段与计算的项目，后期我们会讲到

Olap工具：olap全称联机分析处理，我一般用不到，就不多介绍了

8.工具

推荐的数据透视表：excel会根据数据的类型来计算比较适合哪种样式的数据透视表，然后给你模板让你选择

9.显示

字段列表：让我们选择是否显示字段列表

显示+-按钮以及显示标题，则两个我们保持默认即可，设置与不设置几乎没什么区别

文章来源：《数据分析与知识发现》 网址: http://www.sjfxyzsfx.cn/zonghexinwen/2021/0331/880.html

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